Scannen, Erkennen und Erfassen

Der Weg in die Digitalisierung geht über das Papier - wir transformieren Ihre Papierdokumente in ein digitales Format.

Vom Scannen bis hin zum kompletten Erfassen beliebiger Dokumente sind wir der richtige Partner.  

Scannen

Unser Unternehmen bietet professionelle Scandienstleistungen an, um Ihre Dokumente in verschiedenen Formaten von A0 bis A5 zu digitalisieren.

Egal ob es sich um Personalakten, Baupläne, Bestandsunterlagen oder andere wichtige Dokumente handelt - wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wir verwenden hochmoderne Scanner und fortschrittliche Bildverarbeitungstechnologien, um eine hohe Qualität der gescannten Dokumente zu gewährleisten.

Entdecken Sie die Vorteile der Scandienstleistungen und treten Sie noch heute mit uns in Kontakt. Wir freuen uns darauf, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Dokumente zu digitalisieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Erkennen

Mit Hilfe unserer KI basierten Softwarelösungen können wir Ihre Dokumente inhaltlich analysieren.

Dabei geht es neben der Erkennung des Dokumentyps/ der Dokumentart auch um die Erkennung der wichtigen Metainformationen auf einem Dokument.

So sind für eine Rechnung Daten wie u.a. Kreditor, Mandant, Rechnungsnummer und  Beträge relevant. Auf Personaldokumenten geht es eher um den Namen oder die Personalnummer.

Es gibt für jeden Dokumenttyp verschiedene Metainformationen, die für die Automatisierung Ihrer Prozesse von Nöten sind.

    Erfassen

    Für einen Fullservice können wir neben dem Scannen und Erkennen der Dokumente auch das komplette Erfassen für Sie übernehmen.

    Nach Lieferung der Papierdokumente, oder der Übertragung von Dokumenten auf dem digitalen Weg, verarbeiten wir diese soweit, dass sie automatisch in Ihren Fachprozess einfließen können. Ob wir Ihre Dokumente, inkl. der Metadaten, dann an einen Workflow, an ein ERP-System, an ein ECM-System oder an ganz individuelle Lösungen übergeben, liegt in Ihrer Hand. 

    Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die effiziente und zuverlässige Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten. Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service, der Ihnen dabei hilft, den Papierkram zu reduzieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

    Leistungen und Wettbewerbsvorteile

    Leistungen:

    1.  Dokumentenscanning: Wir verfügen über hochmoderne Scanner und erfahrene Mitarbeiter, die Dokumente jeglicher Art und Größe in qualitativ hochwertige digitale Formate umwandeln können, darunter PDF, JPG und durchsuchbare Textdateien.
    2.  Indizierung und Metadaten: Jedes gescannte Dokument wird sorgfältig indiziert und mit relevanten Metadaten versehen, um die spätere Suche und den Zugriff zu erleichtern.
    3.  Dokumentenmanagement-Software: Wir bieten auch eine maßgeschneiderte Dokumentenmanagement-Software an, die es Kunden ermöglicht, ihre digitalen Dokumente einfach zu organisieren, zu durchsuchen und zu verwalten.
    4. Sicherheit und Datenschutz: Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit und den Datenschutz. Unsere Systeme sind sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt, und wir arbeiten nach den neuesten Datenschutzrichtlinien.

    Wettbewerbsvorteile:

    • Qualität: Wir bieten hochwertige Scandienstleistungen, die auf jahrelanger Erfahrung und modernster Technologie basieren.
    • Sicherheit: Unsere Systeme sind sicher und datenschutzkonform, was besonders für sensible Dokumente von großer Bedeutung ist.
    • Kundenservice: Wir legen Wert auf exzellenten Kundenservice und bieten maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden.
    • Nachhaltigkeit: Die Digitalisierung von Dokumenten trägt zur Reduzierung des Papierverbrauchs und zur Schonung der Umwelt bei.